Prezentace obecního úřadu na internetu
Veřejná správa pomocí nové informační technologie přináší nové řešení některých agend, postupů a zejména zásadně jiné pojetí otevřenosti veřejné správy a její komunikace s veřejností.
Internetové stránky v sobě spojují velké množství funkcí:
Ø vývěska ( neformální oznamování veškerých událostí)
Ø úřední deska (právně závazná)
Ø zveřejňování informací o činnosti obce (povinných i nepovinných dle informační strategie obce)
Ø komunikace s veřejností (dotazy a odpovědi, tématické diskuze, volná návštěvní kniha apod.)
Ø zjišťování veřejného mínění (ankety)
Ø komunikace veřejnosti mezi sebou
Ø doručování podkladů pro jednání orgánů obce
Ø doručování a poskytování úředních podkladů (formuláře a návody)
Ø on-line vyřizování některých agend
Ø podpora bezpečnosti (krizové řízení)
Ø propagace obce
Ø propagace a podpora podnikatelských aktivit
Ø a další….
Zde je přehledný okruh povinně zveřejňovaných informací obce Horní Pěna, s aktivními odkazy na jednotlivé stránky, kde lze informace rychle a snadno najít:
Obecní úřad zveřejňuje informace o veškeré činnosti obce na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, dále zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů,zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, Standardu ISVS pro zveřejňování vybraných informací o veřejné správě a dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Nejdůležitějším zdrojem informací je ÚŘEDNÍ DESKA, kterou obecní úřad zajišťuje klasickým i elektronickým způsobem a která je nepřetržitě veřejně přístupná.
Dokumenty zveřejňované na elektronické úřední desce jsou ve formátu: doc, xls, rtf, htm , pdf
Okruh povinně zveřejňovaných informací:
1. Úplný oficiální název povinného subjektu
Oddíl – Popis úřadu
2. Důvod a způsob založení povinného subjektu, včetně podmínek a principů, za kterých provozuje svoji činnost.
Oddíl – Poskytování informací, příjem podání
3. Popis organizační struktury povinného subjektu
Oddíl – Kontakty
Oddíl – Popis úřadu
4. Kontaktní poštovní adresa, telefon, fax, oficiální e-mail, jiné možné spojení.
Oddíl – Kontakty
Oddíl – Elektronická podatelna
5. Bankovní spojení pro všechny v úvahu připadající platby od veřejnosti
Oddíl – Popis úřadu
6. Identifikační číslo organizace (IČO)
Oddíl – Popis úřadu
7. Daňové identifikační číslo (DIČ)
Obec Horní Pěna není plátcem DPH
8. Údaje o schváleném i upraveném rozpočtu a zveřejnění výkazů za běžný a minulý rok.
Oddíl – Rozpočet
Oddíl – Závěrečný účet obce – Výsledky hospodaření obce, včetně závěrečného účtu
9. Místo a způsob, jak získat příslušné informace.
Získat informaci lze osobně na obecním úřadě nebo jako jednou z možností je podání žádosti o informace s použitím elektronického formuláře.
Oddíl – Poskytování informací
10. Kde lze podat žádost či stížnost, předložit návrh, podnět či jiné dožádání anebo obdržet rozhodnutí.
Oddíl – Poskytování informací,Elektronická podatelna
11. Místo, lhůta a způsob, kde lze podat opravný prostředek proti rozhodnutí povinného subjektu a to včetně výslovného uvedení požadavků, které jsou v této souvislosti kladeny na žadatele, jakož i popis postupů a pravidel, která je třeba dodržovat při těchto činnostech.
Oddíl – Poskytování informací, Elektronická podatelna
12. Název příslušného formuláře a způsob a místo, kde lze takový formulář získat.
Název formuláře: ŽÁDOST o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
Elektronická verze – oddíl formuláře
13. Popisy postupů – návody pro řešení životních situací, plán činnosti orgánů obce při vzniku mimořádných událostí.
14. Přehled nejdůležitějších předpisů, podle nichž povinný subjekt zejména jedná a rozhoduje, které stanovují právo žádat informace a které upravují další práva občanů ve vztahu k povinnému subjektu, a to včetně informace, kde a kdy jsou tyto předpisy k nahlédnutí.
Oddíl – Vyhlášky, Jednací řád zastupitelstva. Zápisy z jednání zastupitelstva obce– přehled obecně závazných vyhlášek vydaných obecním úřadem, řády obce, usnesení zastupitelstva obce a přehled nejdůležitějších zákonů, kterými se řídí činnost obce, včetně aktivních odkazů.
15. Sazebník úhrad za poskytování informací
Oddíl – sazebník úhrad– sazebník úhrad a další platby vybírané obecním úřadem
16. Výroční zprávy minimálně za dva předchozí kalendářní roky o činnosti subjektu v oblasti poskytování informací.
Oddíl – Poskytování informací
17. Seznam všech rozpočtových, příspěvkových, zřizovaných, řízených a jiných organizací, které jsou povinným subjektem zřízeny nebo jsou jakkoli pravidelně navázány na rozpočet povinného subjektu.
Obec Horní Pěna má zřízenou příspěvkovou organizaci - Základní školu a Mateřskou školu v Horní Pěně.
18. Informace týkající se zejména účelu zpracování, kategorií osobních údajů, kategorií subjektů údajů, kategorií příjemců a doby uchování
a) Obec zpracovává osobní údaje pracovníků pro mzdové účely, (pracovní smlouvy, dohody o pracovní činnosti, dohody o provedení práce) v souladu se zákonem na ochranu osobních údajů, tj. zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Tyto údaje dále poskytuje v souladu s dalšími právními předpisy OSSZ Jindřichův Hradec, VZP Jindřichův Hradec, Finanční úřad Jindřichův Hradec, Česká pojišťovna a.s, Kooperativa a.s.
Obecní úřad se při zpracování osobních údajů dále řídí Směrnicí o oběhu účetních dokladů.
Archivace těchto dokladů se řídí zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
b) Poskytování informací na základě zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
Informační systém obecního úřadu:
Operační systém sítě: Microsoft Windows XP Home Edition
Uživatelská stanice pracuje na platformě MS Windows XP, kancelářský balíček MS Office 2000 Přehled aplikačního software:
TRIADA – program na zpracování účetnictví, výkaznictví, rozpočet
TRIADA – registr obyvatel a územně identifikační registr
NERO – program na vypalován dat
19. Veřejně přístupné registry, seznamy, evidence, rejstříky
Vybrané odkazy:
www.justice.cz - obchodní rejstřík
www.mfcr.cz – oddíl Veřejnost – Informační zdroje – Ares – ekonomické subjekty – obchodní i živnostenský rejstřík najednou
www.myslivost.cz/legislativa/legislativa.asp
www.myslivost.cz/legislativa/statistika.asp
Další užitečné odkazy:
Zpravodajství:
http://news.google.com – zahraniční
www.idnes.cz – portál kde se zprávy přes den mění
www.mfdnes.cz – podoba tištěného deníku
www.headlines.cz – internetový magazín – zprávy z tištěných médií
http://www.euroskop.cz - Evropská unie
http://europa.eu - Portál Evropské unie
http://eu.ihned.cz - aktuální informace o Evropské unii
Encyklopedie:
www.cojeco.cz – přístupná zdarma
www.wikipedie.cz – otevřená internetová encyklopedie